Künstliche Intelligenz (KI) kann dir helfen, deine Buchhaltung effizienter zu gestalten, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. KI-gestützte Buchhaltungssoftware und SaaS-Lösungen können dir Zeit sparen, Fehler vermeiden und dir bessere Einblicke in deine Finanzen ermöglichen. Hier sind einige Ansätze, wie du deine Buchhaltung mithilfe von KI verbessern kannst:
1. Automatisierung der Belegerfassung
OCR-Technologie: KI-basierte Lösungen nutzen OCR (Optical Character Recognition), um Papierbelege oder PDF-Rechnungen automatisch zu digitalisieren. Dadurch werden Daten automatisch ausgelesen und in deine Buchhaltung eingepflegt. Das spart manuelle Dateneingabe und reduziert Fehler.
2. Automatisierte Zuordnung von Transaktionen
KI-Software kann Ein- und Ausgaben kategorisieren, indem sie frühere Transaktionen analysiert und automatisch in die passenden Kategorien (z.B. Miete, Büromaterial, etc.) zuordnet. Damit kannst du den Überblick über deine Finanzen leichter behalten, ohne jede Transaktion manuell zu bearbeiten.
3. Einfache Steuerberechnung
KI kann die korrekte Höhe der Umsatzsteuer und die fällige Einkommenssteuer berechnen und dir helfen, Steuerzahlungen korrekt und pünktlich zu erledigen. Die Integration von KI kann sicherstellen, dass du keine Fristen verpasst und hilft dabei, die optimale Steuerstrategie zu wählen, zum Beispiel indem sie Steuervorschriften analysiert, potenzielle Steuerabzüge identifiziert und individuelle Empfehlungen basierend auf deinen Geschäftsdaten gibt.
4. Automatisierte Bankabstimmung
KI-Software kann automatisch Banktransaktionen mit Rechnungen und Belegen abgleichen. Dies stellt sicher, dass deine Buchhaltung immer aktuell ist und hilft bei der Vermeidung von Fehlern durch fehlende Buchungen.
5. Analyse und Prognosen
KI-basierte Buchhaltungssoftware kann deine Finanzdaten analysieren und Prognosen erstellen, um dir eine bessere Entscheidungsgrundlage zu bieten. Zum Beispiel kann die Software helfen, Cashflow-Engpässe vorauszusagen oder dir Vorschläge machen, wie du Ausgaben reduzieren kannst.
6. Smarte Benachrichtigungen und Anomalie-Erkennung
KI kann Anomalien oder untypische Ausgabenmuster erkennen und dich darauf hinweisen. Dadurch kannst du schnell reagieren und etwaige Fehler oder betrügerische Aktivitäten verhindern.
KI-gestützte Buchhaltungssoftware und SaaS-Lösungen
Hier sind einige Buchhaltungsprogramme, die bereits mit KI arbeiten und in Österreich genutzt werden können:
Debitoor (Jetpack)
Debitoor bietet automatisierte Buchhaltungsfunktionen, z.B. die Zuordnung von Belegen zu Transaktionen und die Automatisierung der Umsatzsteuerberechnung. Die Integration mit österreichischen Banken wird unterstützt.
SevDesk
SevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die auf Automatisierung setzt. Sie nutzt KI, um Belege zu digitalisieren und zu kategorisieren, und ist in Österreich sehr beliebt, da sie auch mit österreichischen Banken wie Raiffeisen, Erste Bank und Bank Austria verknüpft werden kann.
Billomat
Billomat bietet automatisierte Belegerfassung, Rechnungserstellung und Bankanbindung. KI-Algorithmen helfen bei der Analyse von Finanzdaten, um den Buchhaltungsprozess zu vereinfachen.
FastBill
FastBill arbeitet mit einer KI-gestützten Belegerkennung und automatisierten Finanzanalyse. Es eignet sich besonders gut für Selbstständige und Kleinunternehmer, da die Benutzeroberfläche einfach gehalten ist und es mit Banken in Österreich kompatibel ist.
Zoho Books
Zoho Books verwendet KI zur Automatisierung von Rechnungen, zur Verwaltung von Ein- und Ausgaben und zur Automatisierung des Zahlungsverkehrs. Zoho Books bietet auch eine Integration mit österreichischen Banken wie Raiffeisen und Bank Austria, was die Nutzung für lokale Unternehmen erleichtert. Die Integration mit verschiedenen Banken ist möglich, aber eventuell solltest du vorher prüfen, ob sie spezifisch mit deiner Bank in Österreich kompatibel ist.
Lexoffice
Lexoffice ist eine intuitive Software, die auch KI-gestützte Funktionen bietet. Die Plattform bietet eine einfache Benutzeroberfläche zur Erfassung und Kategorisierung von Belegen und bietet gute Integrationen mit Bankkonten in Österreich.
FIBU-Apps (z.B. BuchhaltungsButler)
BuchhaltungsButler nutzt maschinelles Lernen, um Buchungen automatisch zu kategorisieren und unterstützt dich so bei der Automatisierung des gesamten Buchhaltungsprozesses.
Tipps zur Integration der KI in die Buchhaltung
API-Anbindungen nutzen: Viele der oben genannten Lösungen bieten API-Anbindungen zu Banken, die dir erlauben, Transaktionen automatisch zu importieren.
Erlernungsmodule aktivieren: Aktiviere in der Software Module für maschinelles Lernen, die deine individuellen Buchhaltungspräferenzen erlernen und dann Transaktionen entsprechend kategorisieren können.
Banken und Software-Schnittstellen: Vergewissere dich, dass deine Bank mit der Software kompatibel ist. Die meisten der genannten Lösungen haben eine Anbindung an österreichische Banken, wie etwa Raiffeisen, Erste Bank, Bank Austria oder BAWAG P.S.K.
Zusammenfassung
Die Nutzung von KI in der Buchhaltung bringt erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Automatisierung und Fehlerreduktion. Mithilfe von KI-gestützten Lösungen wie SevDesk, Lexoffice oder FastBill kannst du viele Prozesse automatisieren, was dir mehr Zeit für deine Kernaufgaben gibt. Achte darauf, dass die Software mit deiner Bank kompatibel ist, um von den automatisierten Funktionen vollständig zu profitieren.
Quellen
Websites der jeweiligen Software-Anbieter (Debitoor, SevDesk, Billomat, Zoho Books, FastBill, Lexoffice)
Erfahrungsberichte von Nutzern in Österreich bezüglich der Bankenanbindungen